“凝百年之輝，筑蘭臺之夢”
檔案微視頻展播
為慶祝中國共產黨成立100周年，國家檔案局面向全國檔案系統(tǒng)開展“凝百年之輝，筑蘭臺之夢”主題微視頻征集展播活動。中國船舶集團高度重視、精心組織，有關成員單位積極參與，報送的檔案微視頻內容涵蓋國家重大項目、扶貧、抗疫、檔案故事等多個維度，充分展現了船舶工業(yè)在黨的領導下取得的檔案成績與新時代船舶檔案人的風采風貌，現選取部分優(yōu)秀作品進行展播。本期展播天津航海儀器研究所制作的《擁抱改革創(chuàng)新 逐夢數字蘭臺》。
天津航海儀器研究所
擁抱改革創(chuàng)新 逐夢數字蘭臺
“十三五”期間，天津航海儀器研究所以數字檔案室建設為抓手，有力推動了檔案工作數字化轉型，成為集團公司首家通過數字檔案室試點驗收的單位。數字檔案室建設極大提高了檔案服務效率，使“沉睡”的檔案“活”起來，為單位科技創(chuàng)新、經營管理、文化建設提供了有力的檔案支撐與保障。
為進一步適應當代社會發(fā)展與科研生產任務的需要，不斷強化檔案管理要求，提升檔案工作質量，充分發(fā)揮信息化技術優(yōu)勢，天津航海儀器研究所自2016年啟動了檔案數字化建設工作，逐步加快了檔案信息化建設步伐，并于2020年9月被評為集團公司首家一級數字檔案室，獲集團公司2020年管理創(chuàng)新三等獎。
天津航海儀器研究所依托檔案管理系統(tǒng)，建成了涵蓋全所各類型檔案的電子目錄數據庫。成立檔案數字化工作小組，專職開展存量檔案數字化工作。經數年積累，數據化成效顯著。
天津航海儀器研究所響應集團號召，于2018年通過了數字檔案室建設方案評審，從五大方面開展了大量建設工作，并完成了檔案業(yè)務系統(tǒng)與辦公系統(tǒng)、核心業(yè)務系統(tǒng)的集成接口建設。在計劃時間內完成了建設工作，并于2019年12月通過現場評價驗收。
數字檔案室平臺建設完成后，天津航海儀器研究所從實際出發(fā)，重點開展了底圖檔案復曬自動化工作，由人工抽曬轉為線上打印出圖，效率顯著提升。數字檔案室解決了當前傳統(tǒng)檔案管理中存在的諸多問題，大大提高了工作效率，更為科技創(chuàng)新、經營管理、文化建設提供了有力的信息保障。
來 源：集團公司綜合管理部
